Un logiciel de location pour fêtes et événements qui sait ce qui est vraiment libre
La plupart des entreprises de location pour fêtes perdent de l'argent à deux endroits : une réservation en double qui vous fait perdre un client et vous vaut un mauvais avis, et une livraison facturée comme si le trajet ne coûtait rien. Voici un logiciel de réservation pensé pour régler les deux. Le client choisit d'abord une date et les heures de la fête, ne voit que ce qui est vraiment libre pour cette plage, et paie des frais de livraison calculés selon la distance jusqu'à la fête.
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Logiciel de location pour fêtes
Ce que ça fait
- Des disponibilités par quantité. Deux exemplaires du même article, c'est une quantité de deux, et la base de données refuse de promettre la même unité deux fois, avec une vérification de capacité qui regarde l'utilisation simultanée maximale plutôt qu'un simple total.
- Une réservation qui commence par la date et l'heure, pour qu'un client ne choisisse jamais un article déjà sorti, en tenant compte du délai dont vous avez besoin entre deux locations.
- Des zones de livraison avec un rayon gratuit, un tarif par mille et une distance maximale, calculées selon la vraie distance routière plutôt qu'à vol d'oiseau.
- Un site de réservation sur votre propre domaine, généré à partir de votre inventaire, avec une page pour chaque ville où vous livrez.
- Le contrat de location et la renonciation remplis à partir de la commande, signés avant la confirmation de la réservation et conservés avec un registre de signature.
- Des forfaits qui réservent les articles qui les composent, pour qu'un ensemble ne puisse pas survendre ce qu'il contient.
- Des tarifs de quatre heures, de huit heures, à la nuitée et de fin de semaine, plus les suppléments, la protection contre les dommages et les taxes, tous calculés sur le serveur.
Questions fréquentes
- Quel est le meilleur logiciel de location pour fêtes?
- Ça dépend de la taille de votre entreprise. Des options établies comme Goodshuffle Pro, Point of Rental et TapGoods servent de plus grandes entreprises d'événementiel avec des fonctionnalités très poussées. Nous sommes conçus pour les entreprises de location axées sur la livraison, avec environ 15 à 200 articles et un à quatre véhicules, où le défi quotidien est la disponibilité et les tournées plutôt que la logistique d'entrepôt. Faites l'essai gratuit plutôt que de croire qui que ce soit sur parole, nous compris.
- Quelle est la rentabilité de la location pour fêtes?
- Une seule unité commerciale rapporte de 8 000 $ à 15 000 $ brut par année à raison de 45 locations, pour un prix d'achat de 1 500 $ à 6 000 $ : une unité se paie donc habituellement en une saison. La marge nette annuelle est une autre question, et aucune enquête publiée n'appuie les pourcentages qui circulent en ligne. Notre guide sur les revenus fait le calcul avec des chiffres sourcés.
- Ai-je besoin d'un logiciel, ou un tableur peut-il suffire?
- Un tableur fonctionne jusqu'au jour où deux clients se font promettre la même unité le même samedi. Ce jour-là, il vous coûte une réservation et vous vaut un mauvais avis. En pratique, le déclencheur est souvent un deuxième véhicule ou une deuxième personne qui prend des réservations, parce que c'est là que le calendrier cesse de vivre dans une seule tête.
- Les clients peuvent-ils réserver en ligne sans appeler?
- Oui, et c'est habituellement le plus gros gain de conversion possible. Un client qui voit à 22 h que samedi est libre va réserver. Un client qui doit appeler et attendre qu'on le rappelle réserve chez le premier qui répond.
- Puis-je changer de logiciel sans perdre une saison?
- Changez entre novembre et février, jamais au printemps, et exportez votre inventaire, vos clients et vos réservations en cours avant d'annuler quoi que ce soit. Le transfert du site Web compte autant que celui des données, parce que des URL brisées vous font perdre un classement local que vous avez mis des années à bâtir. Notre guide de migration explique la transition.
- Est-ce un logiciel CRM pour la location d'événements?
- Il couvre la partie d'un CRM qu'une entreprise de location utilise chaque jour. Chaque client est enregistré une seule fois, et ses commandes, ses soumissions, ses contrats signés et ses conversations par texto sont rattachés à sa fiche, pour qu'une école ou une paroisse qui revient n'ait pas à être ressaisie. Ce n'est pas un outil de pipeline de ventes : pas de pointage de prospects ni de campagnes courriel.
Gratuit pour tous
À lire avant de choisir
- Modèle page par page
Modèle de site Web de location pour fêtes
Chaque page dont un site de location pour fêtes a besoin, avec les titres pour la recherche, les titres de page et un premier jet du texte, rédigés pour votre entreprise et vos villes.
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Calculateur de taille de nappe
La taille de nappe pour toute table et toute retombée, les tables qu'une nappe couvre, et la commande complète de linge de table pour un événement.
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Une facture gratuite pour vos locations : lignes à la journée, livraison, protection contre les dommages, taxe et dépôt, enregistrée en PDF ou imprimée vierge.
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La taille de piste de danse qu'il faut pour vos invités, en vrais panneaux de 3 x 3 pi, dessinée à l'échelle avec les danseurs dessus.
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Modèle de plan d'affaires de location pour fêtes
Un plan d'affaires de location pour fêtes rempli à partir d'un court formulaire : sommaire, marché, marketing, opérations, coûts de démarrage, projection sur deux ans et seuil de rentabilité, en PDF.
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